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Zoomの手引き!事前準備と参加方法

一般社団法人 皇の学び舎の『グランドエネルギー・プラネットアース・スクール 』に申し込みされた方は、Zoom というツールを使って、育成講座に参加して様々な学習をしていただきます。

以下、Zoom とその使用方法についてご説明いたします。

Zoomとは

スマートフォン・タブレット・パソコンでインターネットを利用して、複数人が同時に対話ができるWeb会議ツールです。
ユーザー登録をせずに、無料で利用できます。
パソコンは、マイク・カメラ・スピーカーの機能が必要です。

Zoomが初めての方へ

★ 参加当日の前に、Zoomを利用するための事前準備をしましょう。

(1)Zoomアプリのダウンロード&インストール

★ 招待メールが届いたら、事前にアプリを起動してみましょう。

(2)招待メールの確認
(3)Zoomアプリの起動、マイクとカメラの動作チェック

以下に解説します。やってみましょう!

(ご注意:Zoomのバージョンにより、多少、表現に違いがあります。)

事前準備(1)

■はじめてのZoomアプリのダウンロード&インストール

iPhone の場合

Android の場合

パソコンの場合

  • 下記 URL から、「Zoom デスクトップ クライアント」をダウンロードします。
    https://zoom.us/download#client_4meeting
  • ダウンロードされた「ZoomInstaller.exe」(Macの場合はZoom.pkg)をダブルクリックして実行します。
  • しばらくしてアプリの起動画面が表示されたら、Zoomのインストールが完了です。
  • 右上の「X」をクリックしてアプリを終了します。

事前準備(2)

■エネルギークラスの招待メールの確認

エネルギークラス開催日より前に、招待メールが送られてきます。

●●●●●さんがあなたを予約されたZoomミーティングに招待しています。

トピック: エネルギークラス
時間: 20●●年●●月●●日 ●●:●● AM 大阪、札幌、東京

Zoomミーティングに参加する
https://us04web.zoom.us/j/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

ミーティングID: xxx xxxx xxxx
パスコード: xxxxxx

※もし当日までにメールが来ていない場合は、下記までご連絡ください。

TEL :03-6303-1823(一般社団法人 皇の学び舎)
受付時間:平日 10:00~16:30(日祝休:変更あり)

事前準備(3)

■Zoomアプリの動作チェック(Zoomにユーザー登録していない場合)

スマートフォンの場合

  1. Zoomアプリを起動します。
  2. 「ミーティング&チャット」の「参加」ボタンをタップします。
  3. 「ミーティングに参加」の「ミーティングID」に、招待メールに記載のミーティングIDの数字を入力します。
  4. 「スクリーンネーム」にエネルギークラスに登録したお名前(本名)を入力します。
  5. 「参加」をタップします。
  6. 「パスコード」に招待メールに記載のパスコードの英数字を入力します。
  7. 「参加」をタップします。
  8. Zoomのビデオ画面が起動したら成功です‼
    もし、「他のユーザーのオーディオを聞くにはオーディオに接続してください」と表示されたら、「Wifiまたは携帯のデータ」をタップします。
  9. Zoomのビデオ画面をタップすると、ボタンが表示されます。
  10. 「退出」ボタンをタップします。
  11. 「ミーティングを退出」をタップして終了します。

パソコンの場合

  1. Zoomアプリを起動します。
  2. 「ミーティングに参加」をクリックします。
  3. 「ミーティングID」に、招待メールに記載のミーティングIDの数字を入力します。
  4. 「名前」にエネルギークラスに登録したお名前(本名)を入力します。
  5. 「将来のミーティングのためにこの名前を記憶する」にチェックを入れます。
  6. 「参加」を選択します。
  7. 「ミーティングパスコード」に招待メールに記載のパスコードの英数字を入力します。
  8. 「参加」をクリックします。

>>待機室がある設定の場合

  1. 「このミーティングをホストが開始するまで待機しています」が表示されます。
  2. 「コンピューターオーディオをテスト」を選択します。
  3. 「スピーカーのテスト」をクリックして音が出て、レベルメーターが動くのを確認したら「停止」をクリックします。
  4. 「マイクのテスト」をクリックして、何かしゃべってください。レベルメーターが動くのを確認したら成功です。
  5. 「このミーティングをホストが開始するまで待機しています」の画面の左上の「X」をクリックしてアプリを終了します。

>>待機室がない設定の場合

  1. 「コンピュータオーディオに接続する」をクリックします。
  2. Zoomのビデオ画面が起動したら成功です‼
  3. 右下の「退出」ボタンをクリックします。
  4. 「ミーティングを退出」をクリックします。
  5. Zoomの起動画面に戻るので、左上の「X」でアプリを終了します。

ここまでで事前準備は完了です。お疲れさまでした!

※ ここまでで問題が発生した場合は、下記までご連絡ください。

TEL :03-6303-1823(一般社団法人 皇の学び舎)
受付時間:平日 10:00~16:30(日祝休:変更あり)

エネルギークラス当日

★事前にチェック☆

  • スマートフォンやタブレットをご利用の場合、充電が100%もしくはそれに近い状態になっているか、確かめましょう。
  • WiFiでインターネットに繋がれているか、確かめましょう。
    4Gなどの携帯回線をご利用で、かけ放題等でご契約されていない場合は、通信料金がかかりますのでご注意ください。

★ 当日のZoom の参加

スマートフォンの場合

  1. Zoomアプリを起動します。
  2. 「ミーティング&チャット」の「参加」ボタンをタップします。
  3. 「ミーティングID」に、招待メールに記載のミーティングIDの数字を入力します。
  4. 「スクリーンネーム」に名前が入力されていなければ、エネルギークラスに登録したお名前(本名)を入力します。
  5. 「参加」をタップします。
  6. パスコードに招待メールに記載のパスコードの英数字を入力します。
  7. 「参加」をタップします。
  8. ビデオ画面が表示されて、エネルギークラスが開始されます‼

パソコンの場合

  1. Zoomアプリを起動します。
  2. 「ミーティングに参加」をクリックします。
  3. 「ミーティングID」に、招待メールに記載のミーティングIDの数字を入力します。
  4. 「名前」に名前が入力されていなければ、エネルギークラスに登録したお名前(本名)を入力します。
  5. 「参加」を選択します。
  6. 「ミーティングパスコード」に招待メールに記載のパスコードの英数字を入力します。
  7. 「参加」をクリックします。

>>待機室がある設定の場合

  1. 「このミーティングをホストが開始するまで待機しています」が表示されます。
  2. 時間になりましたら、ビデオ画面が表示されて、エネルギークラスが開始されます‼

>>待機室がない設定の場合

  1. 「コンピュータオーディオに接続する」をクリックします。
  2. ビデオ画面が表示されて、エネルギークラスに参加が成功です‼

【参考動画】
もっと詳しくZoomの説明を知りたい方は、以下の動画をクリックして、ご参照願います。
ただし、バージョンの違いにより、多少表現が違いますので、ご了承ください。

はじめてのZoom ミーティング参加方法(動画時間:8分41秒)

急な会議でも大丈夫!ZOOM会議を予習する方法(動画時間:14分30秒)

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